----/----

Lên lịch họp online một cách hiệu quả nhất dựa trên Google Calendar

 

Cửa hàng trực tuyến Google – Google Extension

 

1. Chương trình 1 – Search: Worklife

 

 

 

Tiện ích mở rộng này cho phép bạn dễ dàng tạo và chia sẻ các chương trình làm việc của WorkLife từ trong Lịch Google.
Bây giờ nó thậm chí còn dễ dàng hơn để làm cho mỗi cuộc họp hiệu quả!

WorkLife là một ứng dụng MIỄN PHÍ giúp mỗi cuộc họp có hiệu quả:
– Trước buổi họp, WorkLife giúp bạn tạo và chia sẻ một chương trình làm việc.
– Trong cuộc họp: WorkLife tạo ra một phòng chung, nơi bạn có thể ghi chép và chỉ định các đồ vật hành động với đồng nghiệp của bạn.
– Sau cuộc họp: WorkLife gửi bản tóm tắt tự động và theo dõi các mục hành động.

Tiện ích mở rộng này cho phép bạn dễ dàng tạo và chia sẻ các chương trình làm việc của WorkLife từ trong Lịch Google.

Nó cũng nhắc bạn về các cuộc họp sắp tới với thông báo trên màn hình. Nhấp vào thông báo trên màn hình để bàn ngay lập tức đưa bạn đến phòng WorkLife để tham dự cuộc họp đó để xem chương trình làm việc và ghi chép với đồng nghiệp của bạn.

 

2. Chương trình 2 –  Search: Lucid Meetings

 

 

Lên lịch các cuộc họp Lucid Meeting bằng Lịch Google.

  • Lucid giúp mọi người tự tin tiến hành các cuộc họp kinh doanh thành công với một chương trình làm việc rõ ràng, các quyết định tài liệu và các mục hành động, và ghi nhận cuộc họp chuyên nghiệp.
  • Lucid kết nối với lịch của bạn, các nhà tổ chức cuộc họp thêm một chương trình làm việc cho mỗi cuộc họp. Dễ dàng đảm bảo tất cả các cuộc họp đều có mục đích rõ ràng, thu thập các ghi chú cuộc họp, giữ ngày và lịch đồng bộ, chia sẻ tệp và nhận phản hồi để cải thiện thành công các cuộc họp của bạn.

** Dùng thử 14 ngày miễn phí  **

 

Bắt đầu sử dụng:

• Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
• Tổ chức các cuộc họp không giới hạn với khách không giới hạn
• Bắt đầu và tham gia các cuộc họp từ phần mở rộng của trình duyệt
• Xem lại và hoàn thành các hạng mục cuộc họp trong cửa sổ bật lên

Chương trình và lập kế hoạch trước cuộc họp:

• Tạo cuộc họp từ Lịch Google của bạn
• Tìm một thời gian để gặp gỡ những người bên ngoài công ty của bạn bằng cách sử dụng cuộc thăm dò ý kiến ​​cuộc họp được xây dựng sẵn
• Phối hợp trong chương trình họp trước
• Thêm tài liệu từ Hộp, Dropbox, không gian cuộc họp trực tuyến của bạn, hoặc tải lên từ máy tính của bạn
• Gửi lời mời tham dự cuộc họp chuyên nghiệp và nhận lời nhắc tự động trên lịch của mọi người
đồng bộ cuộc họp trực tiếp vào Lịch Google

 

Ghi nhớ và cộng tác trong cuộc họp:

• Cuộc họp mặt trực diện của bạn, hoặc với sự tích hợp âm thanh và màn hình chia sẻ
• Sử dụng bộ hẹn giờ cuộc họp để giữ cho cuộc thảo luận đúng hướng
• Chia sẻ bài thuyết trình và tài liệu
• Thu thập các ghi chú cuộc họp, các mục hành động, và các quyết định với nhau
• Thu hút sự tham gia của người tham gia bằng trò chuyện, phiếu bầu, và ghi chú ghi chú tương tác

Tạo báo cáo phút và theo dõi:

• Gửi email tiếp theo ngay sau cuộc họp, nói với mọi người về những gì đã xảy ra và các mục hành động mà họ sở hữu
• Xuất biên bản cuộc họp dưới dạng PDF, Word hoặc HTML
• Đạt được xếp hạng cuộc họp và thu thập phản hồi cuộc họp để cải tiến quy trình của bạn
• Xem lại báo cáo tự động về hiệu quả của cuộc họp

 

Hiệu suất hoạt động cho tất cả các cuộc họp:

• Bảo đảm các không gian họp dành riêng cho mỗi nhóm và dự án để lưu trữ hồ sơ cuộc họp riêng
Tạo các mẫu cuộc họp để đảm bảo mọi người có thể dễ dàng chạy tất cả các cuộc họp trong quy trình công việc của bạn
• Đào tạo được xây dựng cho mỗi cuộc họp giúp lãnh đạo hội nghị thực hiện thành công quy trình của bạn
• Các chương trình lịch họp, lời mời và cài đặt được xây dựng trước, làm giảm thời gian chuẩn bị họp

Tìm hiểu thêm về Cuộc họp Lucid trên trang web của chúng tôi:
https://www.lucidmeetings.com/

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *