Trong số tất cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn trên mạng, không có nghi ngờ gì về Microsoft Outlook là mạnh nhất và linh hoạt trong số tất cả. Tuy nhiên, với việc gói gọn đầy đủ các tính năng hữu ích rất nhiều, nó có thể tràn ngập và khó điều hướng – trừ khi bạn biết các phím tắt quan trọng của Microsoft Outlook mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn trong định dạng cheat sheet.
| Các phím tắt chung | |
| F1 | Giúp đỡ |
| F3 | Tìm số liên lạc hoặc mục khác |
| F4 | Tìm hoặc thay thế |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| F9 | Kiểm tra thư mới |
| F11 | Tìm một số liên lạc |
| F12 | Lưu (chỉ ở Chế độ xem thư) |
| Delete | Xóa mục đã chọn (tin nhắn, nhiệm vụ hoặc cuộc họp) |
| Shift + Ctrl + A | Tạo một cuộc hẹn mới |
| Shift + Ctrl + B | Mở sổ địa chỉ |
| Shift + Ctrl + C | Tạo địa chỉ liên hệ mới |
| Shift + Ctrl + E | Tạo một thư mục mới |
| Shift + Ctrl + F | Mở cửa sổ Tìm kiếm nâng cao |
| Shift + Ctrl + H | Tạo một văn bản Office mới |
| Shift + Ctrl + I | Chuyển sang Inbox |
| Shift + Ctrl + J | Tạo một mục nhật ký mới |
| Shift + Ctrl + K | Tạo một nhiệm vụ mới |
| Shift + Ctrl + L | Tạo Nhóm liên hệ mới |
| Shift + Ctrl + M | Tạo một tin nhắn mới |
| Shift + Ctrl + N | Tạo một Ghi chú mới |
| Shift + Ctrl + O | Chuyển sang Hộp thư đi |
| Shift + Ctrl + P | Mở cửa sổ New Search Folder |
| Shift + Ctrl + Q | Tạo Yêu cầu Cuộc họp Mới |
| Shift + Ctrl + U | Tạo Yêu cầu Nhiệm vụ mới |
| Ctrl + Alt + 2 | Chuyển sang chế độ xem lịch Tuần Làm việc |
| Ctrl + Alt + 3 | Chuyển sang chế độ xem lịch toàn tuần |
| Ctrl + Alt + 4 | Chuyển sang Chế độ xem lịch tháng |
| Phím tắt tin nhắn | |
| Shift + Ctrl + R | Trả lời tất cả |
| Ctrl + A | Chọn tất cả |
| Ctrl + B | in đậm |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản đã chọn |
| Ctrl + F | Chuyển tiếp thư |
| Ctrl + H | Tìm và thay thế văn bản |
| Ctrl + K | Kiểm tra tên đối với Sổ địa chỉ |
| Ctrl + O | Mở |
| Ctrl + P | In |
| Ctrl + Q | Đánh dấu bài đọc đã chọn |
| Ctrl + R | Trả lời thư |
| Ctrl + S | Lưu thư dưới dạng bản nháp |
| Ctrl + U | Đánh dấu tin nhắn đã chọn chưa đọc |
| Ctrl + V | Dán văn bản sao chép |
| Ctrl + X | Cắt văn bản đã chọn |
| Ctrl + Y | Đi tới thư mục … |
| Ctrl + Z | Quay lại cấu hình trước |
| Ctrl + Alt + J | Đánh dấu tin nhắn là không rác |
| Ctrl + Alt + M | Đánh dấu tin nhắn để tải xuống |
| Alt + S | Gửi tin nhắn |
| Truy cập nhanh | |
| Ctrl + 1 | Chuyển sang Chế độ xem thư |
| Ctrl + 2 | Chuyển sang chế độ xem Lịch |
| Ctrl + 3 | Chuyển sang chế độ xem Danh bạ |
| Ctrl + 4 | Chuyển sang chế độ xem Công việc |
| Ctrl + 5 | Chuyển sang Ghi chú |
| Ctrl + 6 | Chuyển sang danh sách thư mục |
| Ctrl + 7 | Chuyển sang Phím tắt |
| Ctrl + Period | Chuyển sang tin nhắn mở tiếp theo |
| Ctrl + Dấu phẩy | Chuyển sang tin nhắn mở trước đó |
| Alt + H | Chuyển đến tab Trang chủ |
| Alt + Trái | Chuyển đến chế độ xem trước trong cửa sổ chính của Outlook |
| Alt + Phải | Chuyển đến chế độ xem tiếp theo trong cửa sổ Outlook chính |
Một khi bạn đã thành thạo các phím tắt này, bạn có thể nâng cao năng suất của mình lên mức tiếp theo.